关于印发《六安市司法局信访工作文书》的通知

   六司秘〔2024〕98号

局机关各科室、直属各单位：

为做好市司法局信访工作，经局领导同意，局办公室研究制定了《六安市司法局信访工作文书》，现印发给你们，请结合实际工作认真执行。

                                         六安市司法局

                                       2024年11月11日

目 录

1.告知书（受理告知）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨¨¨ 3

2.告知书（延期办理告知）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨ 4

3.告知书（非本机关管辖）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨ 5

4.告知书（正在办理）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨¨¨ 6

5.告知书（已有处理意见）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨ 7

6.告知书（已有复查意见）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨ 8

7.告知书（已有复核意见）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨¨¨ 9

8.告知书（申请复查受理告知）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨¨¨10

9.告知书（申请复查不予受理告知）¨ ¨ ¨¨¨¨ ¨11

10.信访事项处理意见书¨ ¨ ¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨12

11.复查意见书¨ ¨ ¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨ ¨ ¨¨13

12.交办函¨ ¨ ¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨ ¨ ¨¨¨¨14

13.告知书（转办告知书）¨¨ ¨ ¨¨¨¨¨¨¨¨¨15

14.送达回证¨¨ ¨ ¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨16

模板1  受理告知

                     告知书

xx(先生/女士)：

您提出的  （简要概括）  信访事项，本机关决定予以受理。根据《信访工作条例》第三十四条规定，将于X年X月X日（注：最长不超过受理后60日）前办结并书面答复。

在此期间，如您以同一事实和理由提出同一信访事项，本机关和上级机关将不予受理。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板2  延期办理告知

告知书

xx(先生/女士)：

本机关于X年X月X日受理您提出的信访事项，因情况复杂，根据《信访工作条例》第三十四条规定，经本机关负责人批准，现延长办理期限X日（注：最长不超过30日）。请耐心等候，无需向本机关和上级机关提出同一信访事项。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板3  不予受理告知（非本机关管辖）

告知书

xx(先生/女士):

您提出的  （简要概括） 信访事项，不属于本机关职权范围。根据《信访工作条例》第二十三条第一款规定，请您向xx机关(单位)提出。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板4  不予受理告知（正在办理）

告知书

xx(先生/女士):

您提出的  （简要概括） 信访事项正在办理中。根据《信访工作条例》第十九条第三款规定，对您在规定期限(自受理之日起60日)内再次提出的同一信访事项，不予受理。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板5  不予受理告知（已有处理意见）

告知书

xx(先生/女士):

您提出的  （简要概括） 信访事项，xx机关（单位）已作出处理意见。根据《信访工作条例》第三十五条规定，您可以自收到信访处理意见书之日起30日内向原办理机关(单位)的上一级机关(单位)申请复查。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板6  不予受理告知（已有复查意见）

告知书

xx(先生/女士):

您提出的  （简要概括） 信访事项，xx机关(单位)已作出复查意见，根据《信访工作条例》第三十六条第一款规定，您可以自收到复查意见之日起30日内向复查机关(单位)的上一级机关(单位)申请复核。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板7  不予受理告知（已有复核意见）

告知书

xx(先生/女士):

您提出的  （简要概括） 信访事项，xx机关(单位)已作出复核意见，根据《信访工作条例》第三十六条第三款规定，本机关不再受理。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板8:申请复查受理告知

告知书

xx(先生/女士)：

您对X年X月X日收到的xx(机关、单位)出具的信访处理意见不服，提出复查申请，我们决定予以受理。按照《信访工作条例》第三十五条规定，将于X年X月X日(注：最长不超过复查申请受理后30日)前办结并书面答复您。在此期间，如您以同一事实和理由提出同一信访事项，将不予受理。

特此告知。

                              六安市司法局

                          年  月  日

模板9  申请复查不予受理告知

告知书

xx(先生/女士):

您对X年X月X日收到的XX（机关、单位）出具的信访事项处理意见书不服，提出复查申请。由于（具体原因），本机关不予受理。请您在xx日内向xx（注：应明确告知机关、单位名称)提出复查申请。

特此告知。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板10  信访事项处理意见书

信访事项处理意见书

六司信访〔202X〕X号

xx(先生/女士)：

本机关于X年X月X日受理您提出的  （简要概括）  信访事项。

经调查核实，答复如下：(处理意见主要内容，包括对信访人反映问题的认定，有关法律法规政策规定、调查情况和处理意见)。

如不服本处理意见，可自收到本处理意见书之日起30日内向六安市人民政府或安徽省司法厅提出复查申请。

                               六安市司法局

                               年   月   日

模板11  复查意见书

复查意见书

六司信访〔202X〕X号              

xx(先生/女士):

您于X年X月X日对xx(机关、单位)的信访处理意见提出复查申请，我们于X年X月X日受理，并发出受理告知书。

经复查，答复如下：(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定和复查意见)。

如不服本复查意见，可自收到本意见书之日起30日内向六安市人民政府或安徽省司法厅提出复核申请。

                             六安市司法局

                                                        年   月   日

模板12  交办函

交  办  函

xx县（区）司法局:

现将信访人xx向我局提交的  （简要概括） 信访事项转交你单位。请按照《信访工作条例》有关规定办理，并于X年X月X日之前向市司法局报送办理情况报告。

六安市司法局

                                年   月   日

模板13  转办告知书

告知书

xx(先生/女士):

   您提出的  （简要概括） 信访事项，本机关根据《信访工作条例》第二十三条第一款规定，已转送XX县（区）司法局处理。

    特此告知。 

六安市司法局

                                年   月   日

模板14  送达回证

送达回证